时间管理的四种方法

时间管理的四种方法，我们一直说时间是最公平的，不管你有钱还是没钱、有权还是没权，最终大家一天都是24小时，但我们应该管理好自己的时间，把时间有效的用出去，看看时间管理的四种方法。

时间管理的四种方法1

1、制作任务列表

许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。

"工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等

"步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤，如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等

"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动

"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作

"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩

2、不要陷入收件箱中

收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。

3、两分钟原则

任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。

4、做出每周工作总结

每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。

对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。

掌握时间管理的基本原则

时间管理的对象不是时间，而是每时每刻发生在我们身边的事件，探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好，合理有效地利用可以支配的时间。时间在使用过程中，确实存在着一些基本原则。如果我们掌握并遵循这些原则，就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。

(1)方便性原则

时间管理的目的是为了节约时间，有效利用时间，不管采用什么方法，使用什么工具，都应该坚持把方便性作为第一原则，只有做到了方便，才能快捷、熟练、高效。如果采用的工具、方法过于复杂，或自己不熟练，只能浪费时间，得不偿失。尽管我们进入了网络时代，但就时间管理的工具来讲，传统的笔和纸仍然是方便、快捷的;就时间管理的方法来讲，制定一个简单的日程表仍然是灵活、高效的。

(2)80/20法则

20世纪初期，意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托提出了“80/20法则”，即在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数(20%)，而不重要的因子则占多数(80%)，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

将“80/20法则”用在时间管理上，就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是说，处理最重要事务的20%的时间，将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上，就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。所以，科学时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间用到高效的工作中，进而把20%的时间持续扩大化。

时间管理要做好就要利用好碎片化时间

随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及，微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里，我们收到越来越多的与工作无关的信息，手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作，甚至时不时地看微信和邮件，生怕错过什么重要的`信息。生活中，出门离不开手机，在家离不开屏幕，各种手持设备让我们随时随地在回邮件，我们连睡觉都跟手机在一起。手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕，这三幕将我们的时间分割得越来越零碎，我们的注意力越来越难以集中。

2004年，美国加州大学欧文分校的信息学教授格洛里亚·马克(Gloria Mark)带着她的研究生在两个美国的科技公司对那里的员工做了1000个小时的观察。他们发现，办公室里的员工平均每11分钟就会被电话、电子邮件或同事打扰一次，而他们的注意力重新回到早先的任务上则需要25分钟之久。

神经科学家研究显示，人们着迷于微信、微博，有种无法抑制的冲动去查看最新消息，这可能与大脑中的多巴胺有关。多巴胺是一种在大脑许多区域都会分泌的物质，它促使人们去寻找报偿，它让人们“想要”。有了互联网，由多巴胺带来的欲望能够快速得到满足。比如想要跟朋友说话，那就立即发一条微信给他，在半分钟之内就得到了回复，然后你就想要继续回复。这形成一种“想要”和“满足”的循环，每一次满足都带来更多的欲望。电子设备持续提供社交信息，而我们不知道新的信息在什么时候到达，也不知道新的信息是什么，这是造成设备令人成瘾的最重要原因。

时间管理的四种方法2

著名时间管理方法

1、掌握二八时间分配法

二八法则是指我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上，掌握了最关键的20%，就掌握了另外的80%。那么如何利用二八法则帮助我们利用20%的时间抓住80%的要事呢?那就是用时间象限法。第一象限;重要且紧急的事情。第二象限;重要但不紧急的事情第三象限;不重要但紧急的事情第四象限，不重要且不紧急的事情高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务上，以减少第一象限事务的数量。因此，只要能确定自己的第二象限事务而且立即行动，一样可以事半功倍，以20%的时间取得80%的成果。

2、利用好15分钟法则

很多人都没办法快速进入工作状态，一件事情常常要拖到最后才开始，如果你也是这样的人，那么15分钟法则很适合你。

(1)明确自己要做的事情;

(2)把所有干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你;

(3)尝试把注意力放到要做的事情上并坚持5分钟;

(4)15分钟后看自己是否能坚持，如果是，那么继续做，如果坚持不做，就放弃或者做其他事情按这个方法实施15分钟后，你会发现原来没动力做的事情，现在很乐意去完成了，就好像看一本书，原本没兴趣，偶然读到有意思的片段，想一口气把剩下的章节都读完。

3、记录你的时间日志

柳比歇夫从26岁开始，到82岁，这56年间，始终如一日地记录每天的时间支出。他把时间当作了金钱一样，做成了账簿。每天在哪些事情花了多少时间，都一一记录。没有感想，只是简单的记录。按照日期+事件+花了多少时间，进行记录。比如：1964年4月7日。分类昆虫学-3小时15分写时间日志是一个不错的办法，你也可以把自己这一天做了什么用手机记录下来，一天结束后，看看自己这一天做了什么事，有哪些时间花在了无意义的事情上(1)我们明确一天的任务把计划要做的事情罗列出来;(2)每完成一项任务，就记录好实际所花的时间(3)一天结束后，及时分析总结。

4、学会最大限度利用业余时间

爱因斯坦说;人的差异产生在业余时间。胡适也说，一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。所谓的显现时间就是可支配时间，即除去工作、睡眠以及上下班的时间，一天中所剩下的其他可自由使用的时间例如上下班的时间可以看书或者听书。

著名时间管理方法分享

1、六点优先原则

六点优先原则是由著名的美国效率专家艾维、利提出的，首先我们要将生活和工作中的大小事情进行排序，再挑选出6件事情，按照重要和紧急程度来依次完成。只要保证质量地完成这6件事情，我们每一天的时间就能高效利用起来。例如，阅读书籍一小时，知识星球文章查看，发布小红书一篇，更新公众号文章一篇，更新公众号选题库，公众号图片搜集

2、剥洋葱法

剥洋葱法就像剥洋葱一样，先将大目标分解成一个个小目标，再把每一个小目标分解成若干个更小的目标，直至分解到最后一步。比如看一本书，先看这本书有多少页，假如有200页，我预备在一周看完，那我每天都要看28页。又或者我准备这一年写100篇文章，一年12个月，我每个月写8篇，那每一周就要写2篇。

3、吞青蛙法

首先，我们可以从每日、每周、每月中找出一些必须攻克的问题，列举出来，找出其中3件最重要的事情，这就是我们要吞掉的青蛙。其次有好几只青蛙的时候，先吞下最丑的那只。也就是说从最困难的这件事情下手，如果最困难的事情能顺利解决，那解决后面的问题就会信心倍增，有助于所有问题的顺利解决。最后，如果青蛙太大，可以先切分一下。如果碰到特别棘手的.事情可能一下子解决不了，这时候可以把青蛙切分一下，也就是把任务分解成一个个小任务，每次只需要罗列当天可以完成的那一部分就可以了。

4、将小事集中起来处理

我们要学会支配自己的时间，不能被各种杂乱的工作所左右，一些无关紧要的事可以放在一起，安排一个固定的时候集中处理，把宝贵的时间用在最值得花费的地方：(1)快速判断完成每件小事的价值，需要花费的时间以及合适的处理时间;(2)将这些琐碎事按照重要和紧急程度进行排序，重要的事情要先处理，不太重要的要先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决;(3)不过度追求完美。