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这些行为正在偷走我们的时间

为了迎合室友而委屈自己、因别人没有秒回微信而反复查看手机等等。

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1. 为了迎合室友而委屈自己

许多知友都曾通过私信向我抱怨过如下的室友问题。问题一:自己很努力地融入宿舍的圈子,却依旧没有被室友认可。这样算不算很失败?问题二:自己为了和室友打成一片,经常参与室友喜欢但自己不喜欢的活动,因此感觉很痛苦。应该怎么办?

我的答案是:同学,你不需要融入你的舍友圈,更不需要讨好你的室友呀。

室友只是与我们同住一个屋檐下的同类。与我们往往没有儿时的交情,更没有血缘关系。如果合得来,我们当然应该与他们发展友谊。如果道不同,那就不相为谋好了。不要因为没能融入,就觉得自己失败,就浪费时间去埋怨自己。更不要为了讨好室友,就浪费时间去做自己不想做的事情。

其实,孤独也可以很美好。孤独让我们能有更多专注的时间去学习,工作,和认识自己。我迄今最大的一次个人进步,就要感谢孤独。

最后,同学,真的不要想太多了。没有那么多爱下毒的室友好么!顶多在背后骂你几句。

这些行为正在偷走我们的时间
  

2. 因别人没有秒回微信而反复查看手机

如果一个人没有秒回我们的微信,很有可能因为他/她:

a. 很忙,没有心情回,或没有条件回。

b. 没看到

c. 暂时不知道应该怎么回

d. 懒

e. 不忙,看到了,知道怎么回,不懒,但就是不想回。

结论一:对于一个有正常工作,学习生活的人,不秒回微信不是一种过错。我们不应苛求。更没必要浪费时间反复查看手机求回复。

结论二:如果对方因为最后一个原因而没有回复,那往往说明对方不在乎我们。So what? 我们也不会在乎每一个遇到的人呀。

3. 大部分的会议

对于大部分的一对一会议,我们都能通过一封邮件解决。在大部分的群体会议中,大家一开始时往往非常投入。但大约10多分钟后,大家要么开始神游,要么开始讨论一些无关话题,刷参与感,刷存在感。要想组织一个高效的会议,我们需要:

a. 确定这个会议到底要实现什么结果

b. 严格控制时间

c. 利用上班时间开会,不要在节假日让大家舟车劳顿跋涉来公司专门开个会。

4. 因愧疚而产生的晚睡

如果我们白天因拖延而效率低下,我们晚上就会想要弥补白天的损失。然而,我们中的很多人有特别的弥补方式:在睡前躺在床上刷朋友圈,微博,知乎,看这些社媒里的文章,或者干脆看几行就立刻收藏并开始看下一篇(然后再也不会回看收藏夹里的.文章)。

这种获取信息的方式非常低效,所以因此导致的晚睡也是没有任何必要的,纯属浪费时间。晚睡毁上午,伟大的哲学家亚里士多德曾经这样说过(然而并没有)。其实,只要我们每周平均能保持3~4天的高效工作日,我们就没必要因为偶尔的低效白天,而选择愧疚式晚睡。不值。

5. 根据标题决定去听一场讲座

我常常因为某个活动的标题足够吸引眼球,就决定去参加一场讲座。但最终往往收获寥寥,还忍不住诱惑吃了些了免费的高热量食品。如果我们不想在一个讲座上浪费时间,我们最好能:

a. 确认自己有听懂这个讲座的基础知识

大数据讲座?互联网金融讲座?股权投资讲座?不管这个讲座的主题有多热门,如果我们没有足够的基础知识,我们最好先搞懂这个讲座是否是针对零基础听众而开设的。千万不要单纯因为觉得这个讲座的标题很酷,含有热门词汇,就决定去参加。

b. 询问之前听过该讲座的朋友

有些主讲人会在不同地点巡回讲座,但讲座内容在一定时期内都是相同的。如果遇到这种讲座,我们可以先在微信群里问问自己是否有朋友听过该讲座,再结合朋友的评价去决定是否参加。如果之前没有相同的讲座,我们也可以事先在网上了解主讲人,再决定是否参加。作为听讲座者,我们应该做好“尽职调查”。

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管理时间而不是被时间管理

养成“要事第一”的习惯

确定重要的事项

(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子,有三个会议同时召开:

一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

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(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。

例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的'计划。

一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。

而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。

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提高计划的有效性

用计划方法来管理时间在强调计划性的时候,也带出一个基本的问题:如何保持计划的有效?

计划在实施中,往往会出现两个问题:

一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的,包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成,但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于,计划虽然确定了,但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此,为了实现计划的有效性,要注意以下的问题。

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话,说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题,因此,计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂性在于:如果留出的余地,计划弹性足了,计划刚性约束就可能打折扣,但计划如果只强调刚性而没有弹性,计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此,要在分析研究的基础上,通过平衡,使计划既能保持一定的刚性约束效果,也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征,又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一,在制定计划时适当地留出干扰时间,并在安排每件事项时,根据以往的经验留下较充足的时间。

第二,在计划制定时,设置机动事项来解决干扰。例如,可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项,万一有临时性或突发性的事项出现,可以将这些机动事项为调整的对象,留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

第三,计划安排的时间不要太满,一般要留出20%左右的余地,而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜,这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排,也有大块时间调整,安排一些重要或关键的事项。

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注意计划的弹性

有的时候,在计划的实施过程中,发现可能来不及完成计划的情况,但由于时间来不及了,再补救也无济于事,因此,在一些跨时间段较长的事项,在计划制定时,应设立若干的控制点,严格要求完成的`时间与内容,一旦发现控制点没有按要求完成任务,还可以及时采取措施进行补救。

控制点的设置可以根据事项的时间长度设置,一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

提高工作效率是我们追求的目标,也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多,除了主观的因素外,还有许多客观的因素,像人的生理特征,也是影响工作效率的一个因素。

有人感觉到在每天的各个时段,有时工作效率较高,有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟,依照身体节律工作、学习,恐怕效果就会不一样了。

计划的制定中,也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项,可能效果会更好。

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