时间管理的四象限法则

时间管理的四象限法则，著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义，现在分享时间管理的四象限法则。

时间管理的四象限法则1

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

1、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。

他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

2、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个 字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的.时间是20年前，第二个最好的时间的现在。

3、“不得不走”

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。

脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

4、避免争论

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。

说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋 不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”。

时间的成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样， 时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。

在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。

要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

时间管理要提前休息

在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

时间管理的四象限法则2

第一象限：重要又紧急 (救火象限) 高效人士的时间安排：15~20%

第二象限：重要不紧急 (规划象限) 高效人士的时间安排：60~75%

第三象限：不重要不紧急（琐事象限）高效人士的时间安排：5%

第四象限：紧急不重要 （闲时象限） 高效人士的时间安排：15%

投资第二象限回报最高：在时间管理中做好最重要但不紧急的事，能让你产生质的变化，突破现在的层次和环境。

太多人每天忙忙碌碌其实也没做出什么来，但不停的忙碌带给他们很强的自我满足，觉得那些没那么多事做的不如他们。

第二象限的最终努力目标是使事情越来越少，最后剩下的都是有价值的事，计划内的事情，对生活品质和人生的成功有重要影响的事情,人生会不断进步。第二象限的事情做好将会让你的压力明显减少，使你的状态良性发展。

唯有规划象限的事情，几乎没有催促和压力，完全看主动。你必须意识到投资它是多么有必要，你必须完全心甘情愿，并且坚持下去。只有这样，你才会更快成长。

第二象限工作法我们既然打算将主要精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢？我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。分解之后可以加深对于任务的认识，增加对于任务的可控程度。比如：目前我想要两年内成为外贸经理。那么你首先要想清楚：公司对于这个职位的期望是什么样的？

如果看业绩，那么目前有哪些业绩不错的同事（潜在竞争者）？他们是如何做到的？如果既要业绩好也要有一定带团队的能力，那么如何能在提升业绩的同时，锻炼带团队的能力？这时，你需要分解你的目标，把工作分解成宏观部分和微观部分，也要把如何提升业绩和团队领导能力这两部分进行分解。

比如你要提高业绩：

1-观察业绩不错的同事，了解他们是怎么做的？(观察潜在竞争者)

2-比较和分析和他们的差别，哪些他们做的'更好，哪些他们做的并不明智(分析竞争优势、劣势、机会、威胁等)

3-和客户深入沟通，深入了解客户的需求(更大程度地挖掘合作价值)

4-扩展客户渠道(扩大询盘来源入口)

5-每天坚持阅读40分钟来扩充自己的知识面(投资资金的时间)

6-参加高质量的培训课程来帮助自己扩展思维加速进步(花钱买别人的经验和时间)

7-重视sns社交平台，扩展行业人脉和客户人脉(关系和人脉)

如果细细分解，还有很多事情可以去做。为了实现目标，把需要的事情进行拆解，每个任务又可以拆分成若干的小任务。虽然这样拆显得任务很多，但实际去做的时候困难程度并没有你想的那么大。而且，把目标拆解成一个个具体的任务，比那些只是心里有个目标，但是每天瞎忙一团混混僵僵毫无计划的状态好太多了。