办公室做“时间减肥”
办公室做“时间减肥”,时间,它是无情的,始终不可改变的,但是时间却是最美丽的,它有着深深的追忆与期待。时间从来没有停止过它的脚步,如同一条永不归来的河流,不断向前流淌,它永远在走,从未停止。下面我们一起了解下办公室做“时间减肥”
办公室做“时间减肥”1
给办公室时间减肥,成为聪明的你当务之急。
一、躲避烂尾会陷阱
状况:老板让你代他参加会议,可你对会议内容毫不知情,老板也没强调会议是否重要,参加时发现会议不必记录,不必发言,也没必要结交旁人,会议时间又颇长,只能一边枯坐,一边为耽误的工作心急如焚。
应对:不要被突发事件轻易打乱你的时间表。面对以不同名目的会议,在参加之前,先了解会议主题,什么人参加,衡量会议是否重要,没必要亲自参加的,会派秘书去做会议记要备案,而不会一味在老板指令下妥协。
面对规定不能缺席又并无实质意义的例行会议,可提前订好手机闹钟,然后在电话振铃中匆匆退去。或找个僻静角落,将紧要文件摊开做功课,总之不会任时间空度。
二、给谈判时间塑身
状况:为同一件CASE谈判多次,仍没有明确结果,在更多CASE不断涌现的工作时间里,还要费心思兼顾。
应对:谈判时间如果超过预想的一半,CASE的成本就会随之增加,项目的含金量则大打折扣,为鸡肋善始善终不是职场女性的追求,根据不同项目的难易程度来预算谈判时间,谈判过程中,随时衡量项目是否该被毙掉,是节省时间的必备工作。
善于利用时间谈判的你会因CASE的大小轻重,在大脑或者笔记中对不同项目有所排序,重要到公司老板直接问询的项目,一定要将进展情况,随时上报。不需要继续倾注人力的项目,直接请老板定夺取舍,省却自己在项目堆中苦苦挣扎的时间。
三、一个干净的电脑桌面
状况:习惯性把随手要用的文件、邮件存到电脑桌面,为的.是使用方便。可是着急时偏偏找不到最急着要的那份。
应对:就像一张干净的办公桌可以省却你寻找文件的时间,一个干净利落的电脑桌面也能节约你的精力,避免在文件中突围的烦躁心理。
每两天清理一下电脑桌面,不急用的保存到分类文件夹,用过的放到垃圾桶,剩下的自然是马上要用的文件,一目了然!
四、充分利用电话功能
状况:办公电话、手机此起彼伏,而老板还急等看你的季度报告,身处硝烟弥漫的职场,是拿起电话敷衍,还是快去快回,听电话留言。
应对:办公紧张时刻可直接将手机转到秘书台,或请助理进行记录和回复,稍候过滤、查看留言即可。视毫无意义的电话如瘟疫,对此尽可能三言两语打发,碰到纠缠不清的对手,也不必浪费自己的脑细胞和黄金时间,转到助理那里,请她解决,稍后口头汇报一个结果,是考察下属的能力,更能让自己分身投入重要工作。
五、一个空的手提包
状况:每天背一个5公斤的笔记本电脑上班,需要找电话本时往往要饶过两个厚重的名片夹、一个记事本、另一个电话本、面巾纸、手机,最后你已经忘记自己要找什么。
应对:繁忙的工作使你不仅心理上背负压力,连身体也要做苦力,实在该问问自己是否一定要带如许多东西,还是因为心理感觉极端不安全而必须带齐所有资料。
放弃背笔记本电脑上班,所有的资料可以通过网络传递;所有的名片夹都可以放在办公室,因为理论上,回家就应该把工作的开关关闭;把重要的资料在家里电脑做个备份,你会发现包里只有一部手机、一个化妆盒的感觉原来是如此的生命可以承受之轻
六、激发下属的潜能
状况:下属的工作一塌糊涂,即使不断改进,也总不能让你满意。
应对:聪明的管理者会对下属的过错点到即可,并随时对其工作态度和质量进行评估,有工作潜质的,要尽可能多进行指导及鼓励,避免工作中的困难挫伤其积极性。
根据下属的能力,分配不同轻重的工作,不仅让他们得到提高,自己也会在管理上有的放矢。对于长时间内工作仍没有丝毫长进的下属,为了避免自己心力交瘁,换将就是,不必浪费太多时间在日常事务的管理上。
七、和其他部门的协作中找准关键人
状况:紧急事件需要其他部门配合,找了多遍负责人都不在,其部门下属又畏首畏尾怕担责任,做事拖沓,一点都跟不上节奏。
应对:一件事情的成功,需要太多人共同努力,协作过程中,抓住部门管理者,将需要协作的细节电邮给他,请他群发需要工作人员,节省时间更提高效率。遇到紧急事情,又联系不上部门负责人,只好请示老板是否有必要临时任命接口人。
久经考验的中层女性才不会把所有的事务都揽到自己身上,项目出了问题,自然抓相关负责人顶上。摆脱致命陷阱,不被琐事缠身,才能有更多时间提出可行性的宝贵建议,得到老板重视。
八、搭上老板直通车
状况:老板的决策有误,一向考虑周全的你,不能贸然反对,更不能马上实施。
应对:做事谨慎认真的,会随时抓住机会和老板沟通,了解老板的想法,然后提出自己的意见,面对面的交谈,永远比白纸黑字千万字的报告,来得更直接,更会为自己意见的表达直接节省宝贵时间。
会议上出现意见分歧,当机立断说出自己的想法,散会后便不会浪费多余时间纠缠。
九、充电、忙里偷闲很重要
状况:总感觉自己的管理工作有问题,又找不出因果,只能在一天24小时内苦苦思索;手机、笔记本总在关键时刻,习惯性没电;工作没了激情就换,回首望去,圈里稍看得上眼的公司已被自己踏遍,健康良好的工作状态对自己,永远是一个传说。
应对:管理工作做得再出色,也要多听管理课,取些"圣经",手机、笔记本注意利用会议期间及时充电,头脑也要及时充电,才能保证在职场如鱼得水;在办公桌抽屉,雪藏一两本自己心爱的读物,加班时候不妨放大音量听心爱的音乐,购物、看电影,生活是工作的源头,生活快乐,工作自然快乐。
办公室做“时间减肥”2
一、如何控制情绪
每个人都有心态转变周期时间,它是很一切正常的,可是人们不可以让坏的心态危害到人们一切正常的工作中和学习培训,因此学好管控自身的心态很关键。人们该怎样操纵失控心态?
1、天天开心
怎样操纵失控心态?天天开心是个好方法,喜爱笑的人,大自然情绪非常好啊,我觉得脸部常常挂着微笑的人,通常运势也较为好,水狠心回绝1个满面笑容的人?
2、有效发泄
假如心态不太好,不可以总憋心里,要采用适合的方法发泄出去,能够听歌,去看书,溜达,写周记等,不可以让坏心态不断长时间,危害心身。有效发泄都是操纵失控心态的1个好方法。
3、挑选倾吐
当心态无法控制时人们该咋办?人们应当挑选请人倾吐,许多人脾气大,由于没人肯听他說話,聆听就是说减轻心态的是方法。找个信任的人,将你的烦闷,苦恼,烦闷任何所有发泄出去,你就会发现讲完之后就会觉得轻轻松松了许多。
4、学好迁移
假如做事情一直不顺心,你就迁移一下下自身的集中注意力,先做好自己喜爱的和善于的,等喜爱的事儿搞好了以后,会很有满足感,那样再反应头做一开始的事儿也会随手的多啦。学好迁移都是人们没法调节情绪时的1个好方法。
5、自身缓解压力
人们干万不可以给他人操控人们心态,由于任凭他人操控自身的心态,它是这种情商低的表现。工作压力通常非常容易令人焦虑不安,从而造成众多的坏心态,要学好自身缓解压力。接纳自身不可以更改的实际,开朗的去工作中,开心的'去生活。
6、积极主动暗示着
为自己积极主动的自我暗示,感情能变的好点。当你觉得自身是出色的,那麼你都会变的出色。
二、控制力测试
控制力测试以下,对以下阐述,挑选最合乎你的参考答案,A合乎;B一部分合乎;C不符。
无论哪种场景,如果你感觉必须,就会更改你的个人行为;有些人在社交场景中主要表现得比他平常好,你感觉那样的个人行为是能够了解的;你了解自身一些个人行为会造成他人的抵触,你会尽可能不主要表现出去;就算处在艰难的情景中,你也不容易觉得世界未日就会到来;
你可以遵循自身的承诺,从来不推迟同意过他人的事;在你闹心的那时候,你会找个朋友聊一聊,或听歌等;即便许多人对你激怒,你也可以管理自己不发火;在了解他人的感情和主观因素层面,你的判断力工作能力十分强;你会常常反省自己的个人行为,找到存在的不足多方面纠正;你会依据自身的状况适度调节自身的方案,分配好自身的生活。
結果剖析:选A得5分,选B得3分,选C得1分,将各题评分求和得总成绩。若总成绩小于10分,你也是1个低自身控制力的人,若总成绩高过30分,你也是1个高自身控制力的人。左右就是说控制力测试。
-
关于试管期间工作遇到的问题
试管期间反复请事假被单位辞退肯定是不合法的,员工在试管期间是可以向单位请事假的,整个事假过程是合理合法的,单位没有任何理由可以辞退员工。因此出现这种情况。女员工可以向当地的劳动部门进行反映,或者是申请劳动仲裁来保证自己的合法权益,可以要求单位岁自己进...
-
孕妇不适合做的7种工作
(1)繁重的体力劳动繁重的体力劳动消耗热量很多,增加心脏的血液输出量,加重上班族孕妇的负担,会影响胎儿的生长发育,甚至造成流产、早产。(2)频繁弯腰、下蹲或攀高的工作。长时间蹲位或弯腰会压迫腹部,影响胎儿发育,引起流产、早产。孕晚期,行动不便,且常伴有下肢浮肿,更不适...
-
孕妇应该什么时候停止工作
几十年前,人们认为孕妇不宜参加劳动,现在这种观念发生了很大的变化。如今许多孕妇在分娩开始的前几天,甚至几小时仍然在工作。那么,正常孕妇什么时候停止工作为好呢?如果你的工作环境相对安静清洁,危险性比较小,或是长期坐在办公室工作,同时你的身体状况良好,那么你可以...
-
入托前需做哪些准备工作
对父母而言,送孩子全托是一件非常省事的事情,但是,对于孩子来说,这可是一场来自心灵的较量,尤其对于2岁左右的孩子,它更多的是一种伤害。如果不是迫不得已,建议父母们不要为了让自己解脱而急于将孩子送到幼儿园全托。如果实在没有办法,必须送孩子全托,那就要做好充分的...